Hace ya 3 años que utilizo Todoist como herramienta de mi flujo de trabajo. No solo para trabajar, lo utilizo en mi día a día. Prácticamente lo utilizo en cualquier cosa que te puedas imaginar. Ahora quiero darte una vista rápida para que veas que es superútil y entiendas como yo lo utilizo.

¿Qué es Todoist?

Todoist es una lista de tareas, tan sencillo como eso. Es minimalista y muy bien organizada. Dispone de aplicación para Android y iOS y está perfectamente integrada en Firefox y Chrome. Lo puedes instalar en Windows y Mac. La verdad con la página web basta y sobra. Todoist tiene también extensiones para Chrome, Safari y Firefox. En simples palabras, lo puedes tener en todas partes y siempre va a estar a tu disposición. Lo puedes Revisar Aquí (todoist.com/downloads).

Primeros pasos con Todoist

Todoist tiene tres vistas fundamentales.

La bandeja de entrada.

Aquí es donde yo dejo escribo todas mis tareas durante el día para sacarlo de mi cabeza y para que no se me olviden. Luego le asigno un proyecto, prioridades y fecha.

Hoy. 

En esta vista te muestra todas las tareas que quieres realizar en el día de hoy.

Próximos 7 días. (Próximo)

En esta vista fue cambiado a «Próximo» y aquí puedes ver las tareas que asignaste con fecha futuras.

Los Proyectos

A parte de estas tres vistas, dispones de Proyectos. Aquí tú puedes agrupar tareas que son de un proyecto específico con o sin fecha. puedes crear diferentes proyectos y subproyectos.

Yo te recomiendo que empieces con dos proyectos «Privado» y «Trabajo«. Con esto puedes empezar a organizarte más fácil.

Aspectos Interesantes de Todoist

En mi caso es típico que no cumpla con todas mis tareas que tengo asignado en el día, pero esta herramienta me da la ventaja de reasignarlo a otra fecha. Además, puedes asignar tareas recurrentes, como por ejemplo: Si tienes que tomarte un remedio todos los martes puedes escribir «Tomar remedio todos los martes» y Todoist te va a marcar «todos los martes» como una fecha y al marcarlo como hecho vuelve a aparecer el próximo martes.

Otra característica interesante es asignar prioridades a las tareas. En mi caso lo utilizo en mis proyectos para marcar cuál de las tareas tengo que realizar antes que otros.

Aparte de esto, tiene recordatorios y comentarios para cada tarea. Aunque estas dos características son premium, son realmente interesantes.

Conclusión

Todoist se ha convertido en una herramienta imprescindible para mí. Actualmente estoy utilizando la versión gratuita, que por ahora me es más que suficiente. Aunque, el año pasado estuve utilizando la versión premium, y lo cierto es que tanto comentarios, como recordatorios y filtros son una parte interesante, pero no la utilizaba mucho.

Este tipo de herramientas lo encuentro indispensable para una buena productividad y que en verdad te invito a probarla e integrarla en tus herramientas que utilizas en tu día a día.

Yo he probado varios de estos como To-do de Microsoft, de Google, Hasana y otros más, pero Todoist fue el que me ha ayudado más.